4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1-İhale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil İşlemi ve Aktif SBYS / HBYS listesinde olduğunu tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
2-A- İhalenin SBYS (Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi) teklif verecek olan istekliler;
a) İhaleye iştirak eden isteklinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisi olması halinde Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduklarına dair belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
B- Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayisi olarak teklif verilmesi halinde ;
a) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.,
b) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
c) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
C- İhaleye KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayilerinin ortak girişimle katılmaları halinde;
a) Ortaklardan birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belgeyi Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesi tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
b) Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
3-İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının yüzde yüz uyumlu olduğu veri tabanı yönetim sistemi ve sürüm (version) bilgilerini yeterlik tablosunda beyan edilecektir.
4-VTYS açık kaynak kodlu tercih edilebilir. Bu konuda sorumluluk tamamen yükleniciye aittir. Açık kaynak kodlu VTYS için Yetki Belgesi talep edilmeyecektir. VTYS'nin açık kaynak kodlu olması durumunda VTYS lisans maddelerinden muaftır. VTYS'nin açık kaynak kodlu olması durumunda lisans ile ilgili ibareler dikkate alınmayacaktır.
5-Yüklenici tarafından temin edilen SBYS yazılımının çalışabildiği VTYS altyapısında gereken VTYS lisansları yüklenici tarafından temin edilecektir. İstekli, ayrıca teklif ettiği ürünlerin açık kaynak kod olmaması halinde teklif ettiği VTYS’nin lisanslı olduğu belgesi tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir. 
6-Yüklenici, sözleşme konusu işin nasıl ve hangi aşamalarda yapılacağı bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir ve sözleşme imzalama aşamasında ayrıntılı ve yazılı olarak sunmak zorundadır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YüzSeksen) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.